增值稅專票/貨運(yùn)發(fā)票如何開具負(fù)數(shù)發(fā)票(紅字發(fā)票)?
解答:
增值稅專票/貨運(yùn)發(fā)票填開負(fù)數(shù)發(fā)票需要先填開 紅字發(fā)票申請(qǐng)表。
在開票軟件“紅字發(fā)票管理”——“增值稅專用發(fā)票信息表填開”——按提示界面選擇相應(yīng)的紅字發(fā)票信息表原因及相對(duì)應(yīng)的藍(lán)字發(fā)票信息——輸入原藍(lán)字發(fā)票的票面信息,核對(duì)確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊“上傳”按鍵,也可以“保存”后再進(jìn)行上傳——上傳后提示“審核通過”后代表成功-審核通過后在“增值稅專票紅字信息表審核下載”中進(jìn)行下載——設(shè)置文件保存地址-點(diǎn)擊下載(界面上面顯示的16位數(shù)字為信息表編號(hào))——下載成功后點(diǎn)擊發(fā)票管理——發(fā)票填開-增值稅專票填開——點(diǎn)擊界面上面負(fù)數(shù)按鍵——可以選擇“手工開具或?qū)腴_具”
(手工開具是輸入16位信息表編號(hào)開具,導(dǎo)入開具直接選擇下載的信息表文件開具)——確認(rèn)發(fā)票信息正確無誤后點(diǎn)擊打印即可。
具體操如下:
增值稅專用發(fā)票紅字發(fā)票填開操作指引
一、銷售方填開:
1、紅字發(fā)票管理—增值稅專票紅字信息表填開:
2、按如下步驟錄入藍(lán)字發(fā)票的代碼、號(hào)碼,點(diǎn)擊下一步。
3、請(qǐng)確認(rèn)發(fā)票信息是否正確,然后點(diǎn)確定。
4、填寫原因、聯(lián)系電話,仔細(xì)核對(duì)票面信息,然后點(diǎn)保存,再點(diǎn)上傳,提示上傳成功即可。
5、稍等片刻,按如下步驟下載信息表。
6、下載下來的文件如下圖所示:
7、打開開票界面。
8、點(diǎn)擊“負(fù)數(shù)”—“導(dǎo)入開具”。
9、選擇剛才下載的文件,點(diǎn)擊確認(rèn)。
10、再次確認(rèn)以下標(biāo)紅發(fā)票信息,放入紙質(zhì)發(fā)票到打印機(jī),點(diǎn)擊打印按鈕打印出紅字發(fā)票。
二、購買方申請(qǐng),銷售方填開:
1、紅字發(fā)票管理—增值稅專票紅字信息表填開:
2、選擇對(duì)應(yīng)的原因,如發(fā)票已抵扣不需要填寫發(fā)票代碼、號(hào)碼。如發(fā)票未抵扣需要填寫發(fā)票代碼、號(hào)碼,然后點(diǎn)擊下一步。
3、錄入發(fā)票內(nèi)容,確認(rèn)無誤后,先點(diǎn)擊保存,再點(diǎn)擊上傳,提示上傳成功即可。
4、稍等片刻,按如下步驟下載信息表。
5、下載下來的文件如下圖所示:
6、按如下方法查詢出剛才開具的紅字信息表,打印出來加蓋財(cái)務(wù)專用章。
7、將第5步下載的信息表文件和第6步打印的信息表一起提交給銷售方。
8、銷售方收到信息表文件后,打開開票軟件,點(diǎn)開到開票界面。
9、點(diǎn)擊“負(fù)數(shù)”,可以選擇手工開具或?qū)腴_具,導(dǎo)入開具可參見上面銷售方填開中的導(dǎo)入開具方法,如下為手工開具操作。
10、錄入信息表編號(hào),即購方提供的信息表文件的名字(51開頭,共16位)。錄入藍(lán)字發(fā)票的代碼、號(hào)碼,點(diǎn)擊下一步。
11、彈出發(fā)票確認(rèn)信息,確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊確定按鈕。
12、再次確認(rèn)發(fā)票信息,放入紙質(zhì)發(fā)票到打印機(jī),點(diǎn)擊打印按鈕打印出紅字發(fā)票。
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